Jaama Run 6.6.2021 - tapahtumapäivän ohjeet

Jaama Run 6.6.2021

1. Yleistä:

  • Sunnuntaina 6.6.2021 polkujuoksua Kontionpolkujen polkuverkostolla Kontiolahdella Pohjois-Karjalassa 5 km, 12 km ja 24 km ikäluokissa N/M15 sekä N/M.
  • Kussakin sarjassa jaetaan palkinnot kolmella nopeimmalle, mutta vastaavien muiden tapahtumien tavoin suurin osa osallistujista on liikkeellä muuten kuin kilpailuhengessä. 
  • Reitit sopivat teknisyyden ja korkeuserojen puolesta myös henkilöille, jotka harkitsevat polkujuoksutapahtumaan osallistumista ensimmäistä kertaa.   
  • Jos tapahtuma joudutaan viranomaissuosituksiin pohjautuen koronan takia perumaan, järjestäjä palauttaa maksetut osallistumismaksut. 
  • Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin. 

2. Järjestäjä: Kontiolahti Outdoor 

3. Ensiapu/pelastus/turvallisuus: 

  • Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja vastaa itse omasta vakuutusturvastaan. Järjestäjällä on järjestäjän vastuuvakuutus järjestäjän aiheuttamien vahinkojen korvaamiseen. 
  • Pakollisia varusteita ovat 
    • osallistujanumero (järjestäjältä)
    • nilkkaan kiinnitettävä transponderi ajanottoa varten (järjestäjältä)
  • Lisäksi suositellaan 
    • energiaa/nestettä suorituksen ajaksi (järjestäjän puolesta ei huoltoa reitin varrella)
    • virtaa tarpeeksi sisältävä ja tarvittaessa kosteutta vastaan suojattua matkapuhelinta, johon on tallennettu järjestäjän pelastus-/ea-numerot 050-5633 480 sekä varanumero 050-3756 733, jotta voit tarvittaessa hälyttää maastoon apua. 
  • Tutustu reittikarttaan jo etukäteen! 
  • Henkeä uhkaavissa hätätapauksissa soita heti yleiseen hätänumeroon 112 (suosittelemme 112-sovelluksen asentamista puhelimeen).
  • Tapahtuman osallistujamäärä on koronarajoitteiden takia rajattu max. 50 henkilöön/sarja. Mahdolliset omat kannustusjoukot voivat tapahtuman aikana ulkoilla reitin tuntumassa, mutta tapahtumakeskus palvelee vain osallistujia. 
  • Noudata koronaohjeistusta:
    • Et voi osallistua, jos sinulla sairauden oireita.
    • Pidä huoli turvaväleistä ja hygieniasta.
    • Suosittelemme käyttämään suojamaskia muulloin kuin liikuntasuorituksen aikana.     

4. Ajanotto/tulospalvelu: Osallistujat saavat numeroliivin sekä nilkkaan kiinnitettävän transponderin, jonka avulla loppuaika määräytyy. Tulokset julkaistaan Kontiolahti Outdoorin kanavissa. 

5. Aluekartta: Pysäköinti ja muut toiminnot

Katso kartasta pysäköintialueen, vessojen, puku- ja pesutilojen sekä kilpailutoimiston sijainti.

6. Ohjelma sunnuntai 6.6.2021 (muutokset mahdollisia) 

Kello

Ohjelma

10.00

Kisakeskus avautuu osoitteessa Napakympintie 24, Kontiolahti. Ilmoittautuminen, numeroiden ja ajanotto-transpondereiden jako ampumahiihtostadionin mediakeskuksessa non-stoppina, minkä jälkeen varusteiden säätö ja siirtyminen lähtöalueelle. Kilpailutoimistossa on avainparkkimahdollisuus > voit varata jo kotona itsellesi suljettavan minigrip-pussin, johon jätät avaimen ja kirjoitat oman kilpailunumerosi. Suosittelemme, että osallistujat tulevat alueelle juoksuvarusteet valmiiksi päällä. Stadionin pukuhuoneissa on käyttäjärajoitus max 10 hlöä kerrallaan / pukuhuone.     

10.45-

5 km (N/M15, N/M) ryhmittyminen lähtöalueelle

11.00

5 km (N/M15, N/M) startti

11.01-

12 km (N/M15, N/M) ryhmittyminen lähtöalueelle

11.15

12 km (N/M15, N/M) startti

11.16-

24 km (N/M15, N/M) ryhmittyminen lähtöalueelle

11.30

24 km (N/M15, N/M) startti

7. Huolto reitin varrella

  • Juoma-/energiahuolto reitin varrella: Koronarajoitteiden takia reitin varrella ei ole järjestäjän tuottamaa juoma-/energiahuoltoa. Osallistujat voivat kantaa omia juomiaan juomarepussa tai juomapulloissa. Osallistujat voivat jättää kierroksen lopussa lähtö-/maalialueella osoitetulle pisteelle selkeästi merkittyjä omia eväitään (> osallistuja itse ja muut osallistujat tunnistavat ne helposti). Oma huolto reitin varrella on myös sallittu.      
  • WC-tilat: Vessat löytyvät kisakeskuksesta (ks. kartta yllä), maastossa ei ole käymälöitä reitin vierellä. 

8. Huolto maalissa ja palkintojenjako

  • Transponderit palautetaan järjestäjälle maalissa. Palauttamatta jääneestä transponderista peritään korvaus 80 €.
  • Pukutiloissa on käytettävissä suihku. Koronatilanteen takia stadionin pukuhuoneissa on käyttäjärajoitus max 10 hlöä kerrallaan / pukuhuone.
  • Palkintojenjako sarjoittain maalialueella heti kun kunkin sarjan palkittavat ovat saapuneet maaliin.

9. Reitti ja ohitustilanteet 

  • Katso reittitiedot ja ohjeet erilliseltä Reittikartta-sivulta.
  • Jos jonoja ja ohitustarpeita kapeilla poluilla syntyy, ottakaa toiset osallistujat ja mahdolliset muut reitin käyttäjät huomioon. Suosittelemme sivistynyttä ja toisia kunnioittavaa tapaa hoitaa mahdolliset ohitustilanteet. 

10. Keskeyttäminen

  • Mikäli keskeytät, ilmoita siitä ehdottomasti järjestäjälle soittamalla tai tekstiviestillä (numerot kohdassa 3. Ensiapu/pelastus/turvallisuus). Jos ilmoitat keskeytyksestä tekstiviestillä, liitä mukaan nimesi ja osallistujanumerosi.
  • Tarvittaessa saat myös kuljetusapua.

11. Tapahtumataltiointi kuviin ja videoihin

Tapahtuman järjestäjällä sekä järjestäjän nimeämillä kuva- ja äänimateriaalin tuottajilla on oikeus tallentaa ja käyttää tapahtumasta otettua kuva- ja äänimateriaalia markkinointitarkoituksiin sekä esittää ja jakaa tapahtumassa taltioitua materiaalia julkisesti.

12. Tapahtumataltiointi kuviin ja videoihin

Tapahtuman järjestäjällä sekä järjestäjän nimeämillä kuva- ja äänimateriaalin tuottajilla on oikeus tallentaa ja käyttää tapahtumasta otettua kuva- ja äänimateriaalia markkinointitarkoituksiin sekä esittää ja jakaa tapahtumassa taltioitua materiaalia julkisesti.

13. Muuta huomioitavaa

Roskaaminen on ehdottomasti kielletty. Voit jättää roskia lähtö-/maalialueen huoltopöydän luo. 

Kilpailutoimistossa on avainparkkimahdollisuus > voit varata jo kotona itsellesi suljettavan minigrip-pussin, johon jätät avaimen ja kirjoitat oman kilpailunumerosi.

Katso Kontionpolkujen esittelyvideo! Jaama MTB:n reitti kulkee osittain videolla esiintyvillä osuuksilla. 

Kiinnostaako?

Koronan takia osallistujakatto 50 hlöä/sarja. Jos osallistuminen kiinnostaa, ilmoittaudu linkistä!