Jaama Run 10.6.2023 - tapahtumapäivän ohjeet

Muutokset mahdollisia tapahtumapäivään asti. 

Jaama Run 10.6.2023

1. Yleistä:

  • Lauantaina 10.6.2023 polkujuoksua Kontionpolkujen polkuverkostolla Kontiolahdella Pohjois-Karjalassa: 1 km Mini-Jaama lapsille sekä 5 km, 12 km ja 24 km ikäluokissa N/M15 sekä N/M.
  • Kussakin sarjassa jaetaan palkinnot kolmelle nopeimmalle. Suuri osa osallistujista on kuitenkin liikkeellä muuten kuin kilpailuhengessä. Mini-Jaamassa kaikki maaliin saapuvat saavat palkinnon. 
  • Reitit sopivat teknisyyden ja korkeuserojen puolesta myös henkilöille, jotka harkitsevat polkujuoksutapahtumaan osallistumista ensimmäistä kertaa.   
  • Ilmoittautuminen juoksuun vain ennakkoilmoittautumisena muissa sarjoissa paitsi Mini-Jaamassa, jossa ilmoittautuminen paikan päällä. 
  • Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin. 

2. Järjestäjä: Kontiolahti Outdoor 

3. Ensiapu/pelastus/turvallisuus: 

  • Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja vastaa itse omasta vakuutusturvastaan. Järjestäjällä on järjestäjän vastuuvakuutus järjestäjän toiminnasta aiheutuvien vahinkojen korvaamiseen. 
  • Pakollisia varusteita ovat 
    • osallistujanumero (järjestäjältä)
    • nilkkaan kiinnitettävä transponderi ajanottoa varten (järjestäjältä)
  • Lisäksi suositellaan 
    • energiaa/nestettä suorituksen ajaksi
    • virtaa tarpeeksi sisältävää ja tarvittaessa kosteutta vastaan suojattua matkapuhelinta, johon on tallennettu järjestäjän pelastus-/ea-numero 050-5633480, jotta voit tarvittaessa hälyttää maastoon apua. 
  • Tutustu reittikarttaan jo etukäteen! 
  • Henkeä uhkaavissa hätätapauksissa soita heti yleiseen hätänumeroon 112 (suosittelemme 112-sovelluksen asentamista puhelimeen).
  • Muista nämä:
    • Et voi osallistua, jos sinulla sairauden oireita.
    • Pidä huoli turvaväleistä ja hygieniasta.

4. Ajanotto/tulospalvelu: Osallistujat saavat numeroliivin sekä nilkkaan kiinnitettävän transponderin, jonka avulla loppuaika määräytyy. Tulokset julkaistaan Kontiolahti Outdoorin kanavissa. 

5. Aluekartta: Pysäköinti ja muut toiminnot 

Katso tämän sivun kartasta pysäköintialueen, vessojen, puku- ja pesutilojen sekä kilpailutoimiston sijainti.

6. Ohjelma lauantaina 10.6.2023 (muutokset mahdollisia) 

Kello

Ohjelma

09.00

Kisakeskus avautuu osoitteessa Napakympintie 24, Kontiolahti. Ilmoittautuminen, numeroiden ja ajanotto-transpondereiden jako ampumahiihtostadionin mediakeskuksessa non-stoppina, minkä jälkeen varusteiden säätö ja siirtyminen lähtöalueelle. Kilpailutoimistossa on avainparkkimahdollisuus > voit varata jo kotona itsellesi suljettavan minigrip-pussin, johon jätät avaimen ja kirjoitat oman kilpailunumerosi. Voit tulla alueelle juoksuvarusteet valmiiksi päällä tai käyttää stadionin pukuhuoneita.     

09.45-

24 km (N/M15, N/M) ryhmittyminen lähtöalueelle

10.00

24 km (N/M15, N/M) startti

10.45

12 km (N/M15, N/M) ryhmittyminen lähtöalueelle

11.00

12 km (N/M15, N/M) startti

11.01

5 km (N/M15, N/M) ryhmittyminen lähtöalueelle

11.10

5 km (N/M15, N/M) startti

11.11

Mini-Jaaman 1 km (lapsille) ryhmittyminen lähtöalueelle

11.20

Mini-Jaaman 1 km (lapsille) startti

7. Huolto reitin varrella

  • Juoma-/energiahuolto reitin varrella:
    • Mini-Jaama ja 5 km: Ei huoltopisteitä, maalissa tarjolla vettä ja urheilujuomaa
    • 12 km: Juomapiste (vettä, urheilujuomaa) Välilampien kohdalla, noin 6 km kohdalla
    • 24 km: Juomapiste (vettä, urheilujuomaa) seuraavissa pisteissä: Välilammet 6/18 km sekä stadionalue ensimmäisen kierroksen jälkeen 12 km. 
    • Oma huolto reitin varrella on sallittu.      
  • WC-tilat: Vessat löytyvät kisakeskuksesta (ks. kartta yllä), maastossa on kuivakäymälä Välilampien tuntumassa (6 km stadionilta). 

8. Huolto maalissa ja palkintojenjako

  • Transponderit palautetaan järjestäjälle maalissa. Palauttamatta jääneestä transponderista peritään korvaus 80 €.
  • Pukutiloissa on käytettävissä suihku. 
  • Palkintojenjako sisäpihalla palkintojenjakopisteellä, kun kaikkien sarjojen tulokset palkittavien osalta ovat selvillä. Arvio aloitusajankohdasta noin klo 12.30. 
  • Mini-Jaamassa mitalit jaetaan maaliin saapumisen yhteydessä. 
  • Kahvila-ravintola Napakympistä mm. kebab-makaronilaatikko lisukkeineen 10 €/aikuinen, 5 €/12-vuotiaat ja nuoremmat. 

9. Reitti ja ohitustilanteet 

  • Katso reittitiedot ja ohjeet erilliseltä Reittikartta-sivulta.
  • Jos jonoja ja ohitustarpeita kapeilla poluilla syntyy, ota huomioon toiset osallistujat ja mahdolliset muut reitin käyttäjät. Suosittelemme sivistynyttä ja toisia kunnioittavaa tapaa hoitaa mahdolliset ohitustilanteet. 

10. Keskeyttäminen

  • Mikäli keskeytät, ilmoita siitä ehdottomasti järjestäjälle soittamalla tai tekstiviestillä (numero kohdassa 3. Ensiapu/pelastus/turvallisuus). Jos ilmoitat keskeytyksestä tekstiviestillä, liitä mukaan nimesi ja osallistujanumerosi.
  • Tarvittaessa saat myös kuljetusapua.

11. Tapahtumataltiointi kuviin ja videoihin

Tapahtuman järjestäjällä sekä järjestäjän nimeämillä kuva- ja äänimateriaalin tuottajilla on oikeus tallentaa ja käyttää tapahtumasta otettua kuva- ja äänimateriaalia markkinointitarkoituksiin sekä esittää ja jakaa tapahtumassa taltioitua materiaalia julkisesti.

12. Muuta huomioitavaa

Roskaaminen on ehdottomasti kielletty. Voit jättää roskia lähtö-/maalialueen huoltopöydän luo tai Välilampien huoltopisteelle. 

Katso Kontionpolkujen esittelyvideo! Jaama MTB:n reitti kulkee osittain videolla esiintyvillä osuuksilla. 

Kiinnostaako?

 Mini-Jaamassa ei ennakkoilmoittatumista. Muissa sarjoissa ilmoittautuminen 8.6.2023 mennessä!