Jaama Winter 2024 - tapahtumapäivien ohjeet

Tässä alustavat suunnitelmat, muutokset toki mahdollisia viime tinkaan asti!

Jaama Winter 6.4.2024

Ohjelma:

  • Hiihtoa 10, 20 tai 30 km alkaen klo 10.00
  • Juoksua 10 tai 20 km alkaen klo 13.  

Järjestäjä: Kontiolahti Outdoor 

Ensiapu/pelastus/turvallisuus: 

  • Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja vastaa itse omasta vakuutusturvastaan. Järjestäjällä on vastuuvakuutus järjestäjän edustajien aiheuttamien vahinkojen korvaamiseen. 
  • Pakollisia varusteita ovat
    • Hiihto: Hiihtovarusteet, numeroliivi (järjestäjältä) sekä nilkkaan kiinnitettävä transponderi (järjestäjältä) ajanottoa varten..
    • Juoksu: virtaa tarpeeksi sisältävä ja kylmää vastaan suojattu matkapuhelin (osallistuja itse), numeroliivi (järjestäjältä) sekä nilkkaan kiinnitettävä transponderi (järjestäjältä) ajanottoa varten.
  • Tutustu reittikarttaan jo etukäteen! Reittikartassa esillä juoksureitti. Hiihtoreitti (5 km lenkkiä kiertäen) määritetään alkuvuoden 2024 aikana.  
  • Tallenna puhelimeesi järjestäjän pelastus-/ea-numerot 050 563 3480 sekä varanumero 050 375 6733, jotta voit hälyttää maastoon apua. Järjestäjällä on käytössään moottorikelkka ja reki maastoevakuointeja varten.  
  • Henkeä uhkaavissa hätätapauksissa heti yleiseen hätänumeroon 112 (suosittelemme 112-sovelluksen asentamista puhelimeen).
  • Ota muut huomioon: Voit osallistua vain terveenä, mutta pidä silloinkin huolta käsi-/yskimishygieniasta.

Ajanotto/tulospalvelu: Osallistujat saavat ylle puettavat numeroliivit sekä nilkkaan kiinnitettävän transponderin, jonka avulla loppuaika määräytyy. Tulokset julkaistaan Kontiolahti Outdoorin kanavissa. 

(Sivu jatkuu taulukon jälkeen)

Ohjelma lauantaina 6.4.2024 

Kello

Ohjelma

8.30

Kisakeskus avautuu osoitteessa Napakympintie 24, Kontiolahti. Ilmoittautuminen, numeroliivien ja ajanotto-transpondereiden jako ampumahiihtostadionin mediakeskuksessa, minkä jälkeen varusteiden säätö ja siirtyminen lähtöalueelle. Vaatteiden ja varusteiden säilytysmahdollisuus sekä avainparkki mediakeskuksessa (ei arvoesineitä).  

9.45

Järjestäytyminen hiihdon starttiin, tapahtumajohdon tervehdys ja ohjeet matkaa varten lähtöviivalla. 

10.00

Hiihdon startti, kaikki sarjat

10.25 alkaen

Hiihtäjät maalissa. Huoltomahdollisuus kisakeskuksessa: Suihku +  ruokailumahdollisuus (broilerikeitto, salaattipöytä, vesi, mehu, leipä, kahvi). Ruokailun hinta etukäteen verkkokaupasta ostettuna 8 €/hlö ja paikan päällä ostettuna 10 €/hlö.

12.45 

Järjestäytyminen juoksun starttiin, tapahtumajohdon tervehdys ja ohjeet matkaa varten lähtöviivalla. 

13.00 

Juoksun startti, kaikki sarjat

13.30 alkaen 

Juoksijat maalissa. Huoltomahdollisuus kisakeskuksessa: Suihku +  ruokailumahdollisuus (broilerikeitto, salaattipöytä, vesi, mehu, leipä, kahvi). Ruokailun hinta etukäteen verkkokaupasta ostettuna 8 €/hlö ja paikan päällä ostettuna 10 €/hlö.

Pysäköinti / saapuminen

Pysäköintitilaa on tapahtumakeskuksen vierellä.

Huolto reitin varrella

  • Juoma-/energiahuolto: Osallistujat vastaavat huollosta itse. Osallistujat voivat jättää omia termos- ja muita pullojaan sekä energiaa lähtö-/maalialueelle pystytettävälle pöydälle, josta voi juoda/syödä aina yhden lenkin jälkeen. Jos tuot omia pulloja/eväitä, merkitsethän ne selvästi omalla nimelläsi, jotta sinä ja muut osallistujat tunnistavat ne helposti.     
  • WC-tilat: Vessat löytyvät kisakeskuksesta, maastossa ei ole käymälöitä reitin vierellä. 

Huolto maalissa

  • Maalissa lämmin mehu järjestäjän puolesta.
  • Numeroliivit ja transponderit palautetaan maalissa.
  • Pukutiloissa on käytettävissä suihku.
  • Ruokailumahdollisuus Kahvila-ravintola Napakympissä. Tarjolla broilerikeitto, salaattipöytä, vesi, mehu, leipä, kahvi hintaan 8 €/hlö etukäteen verkkokaupasta ostettuna (paikan päällä ostettuna 10 €/hlö). Myynnissä myös muita kahviotuotteita. 

Reitti ja ohitustilanteet 

  • Katso reittitiedot ja ohjeet erilliseltä Reittikartta-sivulta.
  • Jos jonoja ja ohitustarpeita kapeilla juoksupoluilla syntyy, ottakaa toiset osallistujat ja mahdolliset muut reitin käyttäjät huomioon. Tavoitteena hoitaa ohitustarpeet sivistyneesti ja toisia kunnioittaen. 

Keskeyttäminen

  • Mikäli keskeytät tai et voi startata, ilmoita siitä järjestäjälle tapahtumakeskuksessa, soittamalla tai tekstiviestillä. Liitä keskeytyksestä kertovaan tekstiviestiin nimesi ja osallistujanumerosi. Puhelinnumerot löydät sivun yläosasta kohdasta "Ensiapu/pelastus/turvallisuus".
  • Tarvittaessa saat myös kuljetusapua.

Muuta huomioitavaa

Roskaaminen on ehdottomasti kielletty. Voit jättää roskia lähtö-/maalialueen huoltopöydän luona olevaan roskikseen. 

Miten meni aiemmin?

Ensimmäinen Jaama Winter järjestettiin talvella 2021. Klikkaa linkkiä, jos osallistujapalautteet kiinnostavat!